近日,廣西交科集團(tuán)數(shù)字檔案室順利通過自治區(qū)檔案局驗(yàn)收,獲評(píng)“自治區(qū)數(shù)字檔案室”,成為目前全區(qū)13家獲此認(rèn)證的單位之一,標(biāo)志著廣西交科集團(tuán)在檔案信息化領(lǐng)域取得扎實(shí)成效并邁入智能化新階段。
自治區(qū)檔案局測評(píng)組通過聽取匯報(bào)、查看資料、觀看系統(tǒng)演示、實(shí)地查看等方式,對(duì)廣西交科集團(tuán)數(shù)字檔案室的領(lǐng)導(dǎo)組織、基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系等進(jìn)行全方位測評(píng),高度肯定廣西交科集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)工作,一致認(rèn)為廣西交科集團(tuán)數(shù)字檔案室符合自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案室測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,可實(shí)現(xiàn)檔案資源規(guī)范利用,賦能企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理。
自2022年啟動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)工作以來,廣西交科集團(tuán)錨定“自動(dòng)化-電子化-知識(shí)化”三期戰(zhàn)略規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。目前,廣西交科集團(tuán)全棧式國產(chǎn)化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,600平方米智慧檔案庫房已實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)管理,同步實(shí)現(xiàn)OA、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的在線歸檔,極大提升檔案檢索、存儲(chǔ)與利用效率,降低人力成本,為企業(yè)檔案管理工作構(gòu)建起高效、規(guī)范的資源管理體系。
下一步,廣西交科集團(tuán)檔案室將持續(xù)深化NLP技術(shù)應(yīng)用,加速推動(dòng)檔案資源向知識(shí)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化,助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中保持領(lǐng)先優(yōu)勢。(通訊員:施源源、林英娥)